TRITON IT hat eine eigene Anwendung für Arbeitsunterlagen entwickelt

Nach vier Jahren verlässt unser Unternehmen das gut etablierte Open-Source-System Redmine. Wir ersetzen es durch ein neues System von Arbeitsaufzeichnungen, das wir zu diesem Zweck selbst entwickelt haben. Es soll nicht nur die Verwaltung für die Benutzer vereinfachen, sondern auch umfassendere Werkzeuge für die Arbeit mit Budgets, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Terminplanung und Arbeitsberichten bieten.

Von Redmine zur neuen Anwendung

Wir haben Anfang 2023 mit der Entwicklung des neuen Systems begonnen. Der Anstoß für uns war ein Audit, das von Jakub Jánský durchgeführt wurde. Im Rahmen des Audits wurden die Prozesse der Arbeitsplanung, der Budgetierung, der Gehaltsabrechnung und der Rechnungsstellung eingeführt bzw. vollständig geändert. Er führte auch Codelisten für Zentren und Dienstleistungen ein, definierte die Kategorisierung der Kosten und änderte die Art und Weise ihrer Erfassung. Die Buchführung wurde dem Management Accounting untergeordnet, das umfangreichere Funktionen erforderte, die Redmine nicht mehr zuließ.

Die Bedürfnisse von..

1. Arbeitsplanung und Austausch von Wochenplänen in Tabellenkalkulationen auf einem gemeinsamen Laufwerk.
2. Lohnabrechnungen erfassen und Lohndokumente erstellen, wobei Redmine und das gemeinsame Laufwerk durch Tabellenkalkulationen für jeden Mitarbeiter ersetzt werden.
3. Boni und Malus anwenden und Aufzeichnungen darüber führen. Ersetzen des gemeinsam genutzten Laufwerks und unnötiger E-Mail- oder Telefonkommunikation.
4. Erfassen und Zuweisen von Leistungen an Kollegen. Ersetzen Sie gemeinsam genutzte Tabellenkalkulationen
5. Stellen Sie Belege für die Rechnungsstellung zusammen. Ersetzen Sie gemeinsam genutzte Excel-Tabellen, die an Kunden gebunden sind.
6. Umsätze und Ausgaben auswerten. Ermöglichen Sie es, Daten aus Flexi Bee zu importieren und an einem Ort automatisiert auszuwerten.
7. Haben Sie alle Regler an einem Ort. Für alle oben genannten Schritte benötigen wir Zifferblätter, die wir von einem Ort aus verwalten wollen.
8. Rollen und Berechtigungen zuweisen.
9. Integration mit anderen Anwendungen. Und automatische Importe und Exporte durchführen.
10. Alle Unternehmen unter einem einzigen Login zu haben.

Neue Anwendung mit dem Arbeitsnamen HNexus

Derzeit verwenden wir bereits das erste Modul für die Arbeitsanmeldung und -planung. Diesen Monat werden wir bereits das Modul für die Lohnabrechnung verwenden. Weitere Teile sind geplant:

1. Rechnungsstellung (Entwicklung Mai, Einsatz Juni)
2. Integration mit ABRA Flexibee (Entwicklung Juni, Einführung Juli)
3. Import von Kosten
4. Statistiken und Berichte zur Unternehmensführung
5. Problemverfolgung in Verbindung mit Arbeitsplänen
6. CRM

Das HNexus-System ist für den variablen Einsatz konzipiert und kann sowohl in Produktionsbetrieben als auch in Dienstleistungs- und Outsourcing-Unternehmen problemlos eingesetzt werden. Seine Funktionen und sein Aufbau können auch Daten von Holdinggesellschaften verarbeiten, die ein Informationssystem verwenden, über das mehrere Tochtergesellschaften verwaltet werden können.