TRITON IT heeft zijn eigen toepassing voor werkdossiers ontwikkeld

Na vier jaar verlaat ons bedrijf het gevestigde Redmine opensource systeem. We vervangen het door een nieuw systeem van werkbestanden dat we zelf voor dit doel hebben ontwikkeld. Het is niet alleen ontworpen om de administratie voor gebruikers te vereenvoudigen, maar ook om uitgebreidere tools te bieden voor het werken met budgetten, salarisadministratie, planning en arbeidsrapportage.

Van Redmine naar de nieuwe applicatie

We zijn begin 2023 begonnen met de ontwikkeling van het nieuwe systeem. De impuls voor ons was een audit uitgevoerd door Jakub Jánský. De audit introduceerde of veranderde de processen van werkplanning, budgettering, salarisadministratie en facturering volledig. Hij introduceerde ook codelijsten voor centra en diensten, definieerde de categorisering van kosten en veranderde de manier waarop ze worden geregistreerd. Het bijhouden van gegevens werd ondergeschikt aan de managementboekhouding, die uitgebreidere functies vereiste die Redmine niet langer toestond.

De behoeften van…

1. Werk plannen en wekelijkse schema's vervangen in spreadsheets op een gedeelde schijf.
2. Om de loonlijst te registreren en de loondocumenten te genereren, worden Redmine en de gedeelde schijf vervangen door spreadsheets voor elke werknemer.
3. Pas bonussen en malussen toe en houd dit bij. Vervang gedeelde schijf en onnodige communicatie via e-mail of telefoon.
4. Voordelen vastleggen en toewijzen aan collega's. Gedeelde spreadsheets vervangen
5. Ondersteunende documentatie samenstellen voor facturatie. En gedeelde excel-spreadsheets voor klanten vervangen.
6. Evalueer verkoop en uitgaven. Maak het mogelijk om gegevens uit Flexi Bee te importeren en geautomatiseerd op één plaats te evalueren.
7. Alle wijzerplaten op één plek. Alle bovenstaande stappen vereisen wijzerplaten die we vanaf één plek willen beheren
8. Rollen en rechten toewijzen.
9. Integreer met andere applicaties. En automatische import en export uitvoeren.
10. Alle bedrijven onder één login.

Nieuwe toepassing met werknaam HNexus

Op dit moment gebruiken we de eerste module al voor werkregistratie en planning. Deze maand gebruiken we de module al voor de salarisadministratie. Meer onderdelen zijn gepland:

1. Facturering (ontwikkeling mei, stationering juni)
2. Integratie met ABRA Flexibee (ontwikkeling juni, implementatie juli)
3. Invoer van kosten
4. Statistieken en rapporten over bedrijfsmanagement
5. Issuetracking gekoppeld aan werkplannen
6. CRM

Het HNexus-systeem is ontworpen voor variabel gebruik en kan eenvoudig worden toegepast in zowel productiebedrijven als service- en outsourcingbedrijven. De functies en opzet kunnen ook gegevens verwerken van holdingbedrijven die één informatiesysteem gebruiken waarmee meerdere filialen kunnen worden beheerd.