Automatizace přenosu dat mezi Losky a T-Mobile – jak jsme eliminovali manuální přepis a zefektivnili procesy

Náš významný klient projekční a stavební společnost LOSKY je klíčovým dodavatelem společnosti T-Mobile při akvizici a fyzické výstavbě optické sítě. Tento proces je velmi komplexní a zahrnuje rozsáhlou administrativu, především nutnost získat souhlasy od majitelů pozemků. Pro efektivní řízení těchto souhlasů LOSKY dosud používalo monitoring v Excelu, kde bylo evidováno, které projekty mají souhlasy v pořádku a mohou přejít do fáze realizace.

T-Mobile má svůj vlastní interní systém, do kterého se tato data ručně přepisovala. Tento proces byl časově náročný a znamenal neustálou administrativní zátěž pro obě strany. Situace se však změnila, když T-Mobile rozhodl, že nebude nadále ručně přebírat excelovské reporty od dodavatelů a místo toho požadoval, aby si LOSKY svá data zadávalo přímo do jejich informačního systému. Výzvou se stala také skutečnost, že z důvodu bezpečnosti neměl přístup do tohoto systému každý pracovník v LOSKY. Například terénní pracovníci tak neměli možnost přímo ovlivňovat data.

LOSKY proto potřebovalo zachovat svůj osvědčený systém práce s Excelem, ale zároveň automatizovaně převádět data do informačního systému T-Mobile. Manuální přepisování dat by znamenalo obrovskou časovou zátěž a bylo by zapotřebí přinejmenším dvou pracovníků, kteří by se této činnosti věnovali na plný úvazek.

Na základě této potřeby jsme pro zaměstnance LOSKY vyvinuli program, který běží lokálně na jejich PC. Tento program automaticky načítá data z Excelu, analyzuje je a v reálném čase je překlápí do systému T-Mobile. Program byl navržen tak, aby přesně rozuměl datům, která se v Excelu evidují, a dokázal je správně interpretovat v kontextu požadavků informačního systému T-Mobile.

Výsledkem je efektivní a spolehlivé řešení, které umožňuje oběma společnostem zachovat svůj stávající workflow, zatímco přenos dat probíhá zcela automatizovaně. Díky této automatizaci se eliminovalo ruční přepisování, snížilo se riziko chyb a ušetřily se desítky hodin lidské práce měsíčně. LOSKY se nyní může soustředit na svou hlavní činnost, efektivní výstavbu optické sítě, namísto ztrácení času na administrativní úkony.